La personne recherchée sera sous la supervision de la responsable de l’expérience humaine et des relations partenaires et relèvera également de la direction générale. Dans un environnement motivant, dynamique, ouvert et stimulant, elle sera aussi responsable de traiter l’ensemble des factures, des paiements et effectuer l’ensemble des tâches comptables courant dont les écritures, les fins de mois, etc. Le ou la coordonnateur(trice) devra également assurer l’accueil des clients du bureau de Lévis et traiter les appels téléphoniques pendant ses heures de travail.

Volet service à la clientèle et aux employés

• Accueillir les employés et les clients ;
• Gérer les codes d’accès des différents bureaux ;
• Répondre aux appels téléphoniques et rediriger les demandes clients au bon endroit ;
• Veiller à l’approvisionnement en boisson et nourriture.

Volet comptabilité

• Préparation et envoi des états de compte client par courriel et/ou par la poste après approbation du directeur des finances ; 
• Effectuer la collection de comptes à recevoir hebdomadairement ;
• Effectuer la tenue de livres ;
• Suivre et concilier les bons de commande dans le système ;
• Gérer la petite caisse (remboursements, paiements, etc) ;
• Préparer mensuellement les rapports (état des résultats, bilans) ;
• Gestion le volet des comptes à payer.

Exigences et compétences techniques recherchées

• Formation pertinente (DEP, AEC ou DEC en comptabilité)
• Expérience en service à la clientèle
• Souci de la confidentialité
• Maîtrise la Suite Office
• Maîtrise des logiciels comptables (Quickbook) (un atout)

Description du poste 

Le / la designer web doit être capable de mettre à profit ses connaissances en design web afin de concevoir et d’optimiser l’expérience utilisateur des sites web (UI/UX) tout en faisant preuve de bonnes capacités de communication, d’ouverture et de collaboration. Il ou elle sera responsable de concevoir des designs innovants et fonctionnels pour les sites web et d’implémenter efficacement les lignes directrices de la marque du client. Le talent recherché doit être à l’affût des tendances et connaître les différents enjeux technologiques entourant la production de sites informationnels et transactionnels. Le / la designer web sera amené à collaborer avec différents acteurs, tels que les directeurs de compte, chargés de projets, directeurs artistique, directeurs web, etc. Il/elle sera impliqué(e) dans diverses rencontres et « brainstorm » afin de faire progresser les projets créatifs sur lesquels il/elle collaborera. Le / la designer sera une partie prenante dans l’avancement des différents mandats et pourra mettre à profit son savoir technique, son expertise et ses connaissances en matière de tendances dans l’industrie.

Principales responsabilités 

• Concevoir des designs innovants et fonctionnels pour les sites web ;
• Implémenter efficacement les lignes directrices de la marque du client ;
• Élaborer des maquettes fonctionnelles (Wireframes) ;
• Concevoir et optimiser l’expérience utilisateur des sites web ;
• Effectuer le contrôle qualité avec les chargés de projets ;
• Participer aux rencontres internes avec tous les intervenants du projet ;
• Prendre connaissance des documents existants : audit, personas et wireframes ;
• Proposer des solutions originales et créatives en fonction des tendances de l’industrie ;
• Travailler en collaboration avec les différentes équipes internes ;
• Capacité à poser un regard critique sur un site web, l’analyser, proposer des recommandations, alternatives, etc. ;
• Création d’images de marque et de matériel graphique en concordance avec la stratégie et la direction artistique établie ;
• Toutes autres tâches connexes.

Le/la designer graphique sera amené à collaborer avec différents acteurs, tels que les directeurs de compte, chargés de projets, directeurs artistique, directeurs de création, etc. Il sera impliqué dans diverses rencontres et « brainstorm » afin de faire progresser les projets créatifs sur lesquels il collaborera. Le talent recherché sera une partie prenante dans l’avancement des différents mandats et pourra mettre à profit son savoir technique, son expertise et ses connaissances en matière de tendances dans l’industrie.

• Création d’images de marque et de matériel graphique en concordance avec la stratégie et la direction artistique établie
• Participation au processus d’idéation et de recherche pour la réalisation de concepts
• Analyse, compréhension et application de la direction artistique afin de créer différents outils graphiques
• Développement de matériel graphique en concordance avec la ligne directrice de la marque du client
• Créer le design graphique de produits et d’emballages
• Conception de matériel pour impression
• Création de normes graphiques
• Diplôme universitaire (BAC) ou diplôme collégial (DEC) en design graphique
• Avoir 3 à 4 ans d’expérience
• Bonne connaissance de Photoshop
• Connaissances en design web, un atout
• Capacité à travailler avec la suite Adobe (InDesign, Illustrator et Photoshop)