Le ou la chargé(e) de projets sera responsable de coordonner différents projets, que ce soit dans le domaine  de  la création d’images de marque, le développement de sites web, de la production vidéo ainsi que dans une multitudes d’autres mandats touchant tant à la stratégie qu’aux communications. Le ou la chargé(e) de projets devra s’assurer de la gestion des activités quotidiennes de divers mandats et s’occupera de diviser les tâches affectées à l’équipe de production (conceptrice-rédactrice, graphistes, motion designer, etc). En collaboration étroite avec les directeurs-conseils et les chargées de projets, le ou la chargé(e) de projets devra disposer d’une grande autonomie, d’un esprit créatif développé, d’un esprit de synthèse fort et d’un grand sens de l’organisation. 

Volet Gestion de Projets

• Assurer la supervision de l’équipe graphique et des mandats qui lui sont confiés;
• Assurer le déroulement des mandats qui sont confiés;
• Développer et maintenir une relation de long terme avec les clients;
• Gérer les activités et les budgets du client en répondant aux objectifs de rentabilité pour l’agence;
• S’assurer que toutes les tâches, échéances et étapes de toutes les parties prenantes et ressources prévues au calendrier soient respectées;
• Participer au processus de planification stratégique de ses comptes et au développement de présentations spéculatives (pitch) au besoin;
• Identifier les ressources nécessaires au sein de son équipe et assigner les responsabilités individuelles en veillant au développement des compétences de chacun ;
• Supporter et collaborer avec les directeurs-conseils de l’agence dans le déroulement de leurs projets ;
• Relations publiques et implications sporadiques dans des organismes locaux;
• Entrer chacune de ses heures exécutées dans le système interne;
• Autres tâches connexes.

Volet Production

• Gestion du département de production (gestion de l’inventaire du matériel, achats, réalisation des devis avec l’équipe au développement, etc) ;
• Responsable de la pré-production (recherche des lieux, des figurants, élaboration de l’horaire de tournage, création des échéanciers, gestion des budgets, etc) ;
• Tenir à jour ses connaissances de l’industrie et des nouvelles tendances;
• Assurer la légalité de toutes les étapes de production (permis de tournage, autorisation de tournage, exonérations, UDA, ententes avec les acteurs et les pigistes, mise à jour des ressources, respect CNESST, etc) ;
• Veiller au développement des affaires (interne et externe) du département de production ;
• Assurer le suivi du rendement et de la rentabilité du département de production.

La personne recherchée sera sous la supervision de la responsable de l’expérience humaine et des relations partenaires et relèvera également de la direction générale. Dans un environnement motivant, dynamique, ouvert et stimulant, elle sera aussi responsable de traiter l’ensemble des factures, des paiements et effectuer l’ensemble des tâches comptables courant dont les écritures, les fins de mois, etc. Le ou la coordonnateur(trice) devra également assurer l’accueil des clients du bureau de Lévis et traiter les appels téléphoniques pendant ses heures de travail.

Volet service à la clientèle et aux employés

• Accueillir les employés et les clients ;
• Gérer les codes d’accès des différents bureaux ;
• Répondre aux appels téléphoniques et rediriger les demandes clients au bon endroit ;
• Veiller à l’approvisionnement en boisson et nourriture.

Volet comptabilité

• Préparation et envoi des états de compte client par courriel et/ou par la poste après approbation du directeur des finances ; 
• Effectuer la collection de comptes à recevoir hebdomadairement ;
• Effectuer la tenue de livres ;
• Suivre et concilier les bons de commande dans le système ;
• Gérer la petite caisse (remboursements, paiements, etc) ;
• Préparer mensuellement les rapports (état des résultats, bilans) ;
• Gestion le volet des comptes à payer.

Exigences et compétences techniques recherchées

• Formation pertinente (DEP, AEC ou DEC en comptabilité)
• Expérience en service à la clientèle
• Souci de la confidentialité
• Maîtrise la Suite Office
• Maîtrise des logiciels comptables (Quickbook) (un atout)

Nous sommes à la recherche d’un spécialiste marketing numérique d’expérience qui amènera avec lui rigueur, proactivité et agilité pour compléter une équipe aussi éclectique que complémentaire. Évoluant au sein d’une équipe en pleine croissance, tu seras partie prenante de l’évolution des mandats et mettras à profit ton savoir technique, ton expertise et tes connaissances approfondies des tendances de l’industrie. Ambitieux, tu disposeras d’une grande flexibilité pour développer notre département de marketing numérique et tu seras appelé à :

• Concevoir des campagnes numériques d’achats médias sur Google Ads, Bing, Facebook, Instagram, Snapchat, TikToc, LinkedIn, YouTube, Pinterest et toutes plateformes qui verront le jour ou pourraient voir le jour ;
• Accompagner l’équipe dans le développement des stratégies intégrées (proposition de solutions SEM | SMM, estimation budgétaire, ciblages, structuration de campagne, etc ;
• Présenter et mettre en place des éléments de conversions en concordance avec les objectifs stratégiques (call-tracking, formulaire, etc.) ;
• Gérer et optimiser les campagnes afin obtenir le meilleur retour sur investissement (ROI) ;
• Générer et analyser des rapports afin de proposer des stratégies novatrices qui permettront d’améliorer les résultats de tes clients ;
• Participer aux rencontres et/ou aux appels avec les clients ;
• Participer au processus d’idéation des concepts et des contenus en découlant ; 
• Rester à l’affût des nouveautés et tendances de l’industrie et développer ses connaissances ;
• Toutes autres tâches connexes.

Description du poste 

Le / la designer web doit être capable de mettre à profit ses connaissances en design web afin de concevoir et d’optimiser l’expérience utilisateur des sites web (UI/UX) tout en faisant preuve de bonnes capacités de communication, d’ouverture et de collaboration. Il ou elle sera responsable de concevoir des designs innovants et fonctionnels pour les sites web et d’implémenter efficacement les lignes directrices de la marque du client. Le talent recherché doit être à l’affût des tendances et connaître les différents enjeux technologiques entourant la production de sites informationnels et transactionnels. Le / la designer web sera amené à collaborer avec différents acteurs, tels que les directeurs de compte, chargés de projets, directeurs artistique, directeurs web, etc. Il/elle sera impliqué(e) dans diverses rencontres et « brainstorm » afin de faire progresser les projets créatifs sur lesquels il/elle collaborera. Le / la designer sera une partie prenante dans l’avancement des différents mandats et pourra mettre à profit son savoir technique, son expertise et ses connaissances en matière de tendances dans l’industrie.

Principales responsabilités 

• Concevoir des designs innovants et fonctionnels pour les sites web ;
• Implémenter efficacement les lignes directrices de la marque du client ;
• Élaborer des maquettes fonctionnelles (Wireframes) ;
• Concevoir et optimiser l’expérience utilisateur des sites web ;
• Effectuer le contrôle qualité avec les chargés de projets ;
• Participer aux rencontres internes avec tous les intervenants du projet ;
• Prendre connaissance des documents existants : audit, personas et wireframes ;
• Proposer des solutions originales et créatives en fonction des tendances de l’industrie ;
• Travailler en collaboration avec les différentes équipes internes ;
• Capacité à poser un regard critique sur un site web, l’analyser, proposer des recommandations, alternatives, etc. ;
• Création d’images de marque et de matériel graphique en concordance avec la stratégie et la direction artistique établie ;
• Toutes autres tâches connexes.

Le/la développeur web Front-End sera amené à collaborer avec l’équipe web, designers, rédacteurs et chargé de projets, afin de faire progresser les mandats. La personne travaillera sur divers projets variés et doit aimer relever des défis, être autonome et posséder une attitude positive. Elle devra posséder une expérience de 2 à 4 ans dans le domaine, avoir une formation dans un domaine connexe et avoir des connaissances en matière de programmation HTML, CSS, JavaScript et WordPress.

• Effectuer du code de qualité qui respecte les normes de programmation déjà en place
• Prendre connaissance de l’architecture globale du projet et des délais de livraison de celui-ci
• Démontrer une démarche structurée afin d’assurer le bon déroulement du projet et la réalisation de celui-ci
• S’assurer d’utiliser les éléments du cadre d’application (framework) disponible dans le contexte de développement de la tâche
• Intégrer le design du site web et s’assurer du bon rendu de celui-ci
• Effectuer le suivi des tâches confiées avec le/la gestionnaire de projets web)
• Orienter le travail en fonction des priorités établies par le gestionnaire de projet
• Bonne connaissance du développement Front-End (HTML, CSS, JQuery, SASS, Gulp)
• Bonne connaissance du développement Back-End
• Bonne connaissance de WordPress, WPML et Advanced Custom Fields
• Connaissance de WooCommerce
• Connaissance des gestionnaires de version (GIT)